プライバシーポリシー

個人情報の取り扱いについて

株式会社三木森 (以下「当社」といいます) は、当社が運営する robotics.miki-mori.co.jp (以下「本サイト」といいます) における個人情報の取り扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー (以下「本ポリシー」といいます) を定めます。

1. 事業者情報

会社名: 株式会社三木森
代表者: 代表取締役安龍洙
所在地: 〒102-0073 東京都千代田区九段北1丁目13-12 北の丸スクエア2F

2. 取得する個人情報

当社は、以下の個人情報を取得することがあります。

お問い合わせフォームからご入力いただく情報 (氏名、会社名、部署名、電話番号、メールアドレス、お問い合わせ内容等)
本サイト閲覧時のアクセスログ (IP アドレス、ブラウザ種別、参照元 URL、閲覧ページ等)
Cookie 等の技術を通じて取得する情報

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

お問い合わせに対する回答・連絡のため
製品・サービスに関する情報のご案内のため
お見積書・契約書・請求書等の作成・送付のため
製品の導入支援・保守サポートのため
本サイトの改善・利用状況の分析のため
法令に基づく対応のため

4. 個人情報の第三者提供

当社は、以下の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。

法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

5. 個人情報の委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いを外部に委託することがあります。この場合、当社は委託先と適切な契約を締結し、委託先における個人情報の適切な管理を監督します。

6. 個人データの提供先

当社は、製品の導入・保守等に伴い、製造元である Gausium 社その他の取引先に対して個人データを提供する必要が生じた場合には、第 4 条または第 12 条に定めるところにより、あらかじめご本人の同意を得たうえで提供します。当社は、本ポリシーに基づいて個人データを共同利用することはありません。

7. Cookie の利用

本サイトでは、利用状況の分析等を目的として Cookie を利用することがあります。ブラウザの設定により Cookie を無効化することが可能ですが、その場合、本サイトの一部機能がご利用いただけなくなる場合があります。

8. 個人情報の開示・訂正・削除等の請求

ご本人からご自身の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供の停止の請求があった場合、法令に従って合理的な範囲で速やかに対応します。ご請求の際は、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。

9. お問い合わせ窓口

本ポリシーおよび個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
株式会社三木森個人情報保護担当
メール: info@robotics.miki-mori.co.jp

10. 本ポリシーの改定

当社は、法令の変更や事業内容の変更等に応じて、本ポリシーを改定することがあります。改定後の内容は本サイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

11. 安全管理措置

当社は、保有個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、以下の措置を講じています。

組織的安全管理措置: 個人データを取り扱う従業者について、責任ある立場の者とその他の者を区分し、それぞれの役割および取り扱う個人データの範囲を明確にしています。個人データの取扱状況は責任ある立場の者が定期的に点検し、個人データの漏えい等の事案またはその兆候を把握した場合の報告連絡体制をあらかじめ定めています。
人的安全管理措置: 個人データを取り扱う従業者に対し、個人情報の適正な取扱いに関する留意事項を周知するとともに、必要かつ適切な監督を行っています。個人データを取り扱う従業者の範囲を明確にし、担当者以外が個人データを取り扱わない運用としています。
物理的安全管理措置: 個人データを取り扱う区域を管理し、機器・電子媒体・書類等の盗難または紛失等を防止する措置を講じています。取扱担当者以外が容易に個人データを閲覧できないようにするとともに、個人データを削除し、または個人データが記録された機器・電子媒体等を廃棄する場合は、復元不可能な手段によります。
技術的安全管理措置: 個人データにアクセスできる従業者を限定し、アクセス制御・不正アクセス防止のための技術的措置を講じています。個人データを取り扱う機器のオペレーティングシステムおよびセキュリティ対策ソフトウェアを最新の状態に保持し、本サイトと利用者の端末との間の通信は TLS により暗号化しています。
外的環境の把握: 当社は、お問い合わせ情報の保管および社内共有のため、米国に所在する事業者が提供するクラウドサービスおよび中華人民共和国に所在する事業者が提供する業務用チャットサービスを利用しており、これらの国において個人データを取り扱っています。個人データが保存されるサーバの所在国は、当該サービスの仕様上特定できないため、これに代えて事業者の所在国を上記のとおりお示しします。当社は、米国 (連邦の包括的な個人情報保護法は存在せず州法により規律され、政府による情報取得に関する制度があります) および中華人民共和国 (個人信息保护法、数据安全法、网络安全法等が定められています) の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、本項に記載の安全管理措置を講じています。

12. 外国にある第三者への個人データの提供

当社は、現時点において、個人データを外国にある第三者に提供していません。

今後、製品の技術サポート・保守部品供給・品質管理等の目的で、製造元である Gausium 社 (Gausium Robotics Holdings Limited およびそのグループ会社。中華人民共和国および香港特別行政区) その他の外国にある第三者に個人データを提供する必要が生じた場合には、個人情報保護法第 28 条第 1 項および第 2 項に基づき、あらかじめ、(1) 提供先が所在する外国の名称、(2) 当該外国における個人情報の保護に関する制度に関する情報、(3) 当該提供先が講ずる個人情報の保護のための措置に関する情報をご本人にお示ししたうえで、ご本人の同意を得ます。この同意は、当該提供が必要となる時点で個別に取得するものであり、本ポリシーの掲載をもって同意をいただいたものとは扱いません。

なお、当社が外国において個人データを取り扱う場合の外的環境の把握については、第 11 条をご参照ください。

13. 改定履歴

2026年8月4日: 第 6 条 (個人データの提供先) の見出しおよび本文を改め、本ポリシーに基づいて個人データを共同利用することはない旨を明記しました。第 11 条 (安全管理措置) に組織的・人的・物理的・技術的安全管理措置の内容を記載し、「外的環境の把握」を追加しました。第 12 条 (外国にある第三者への個人データの提供) を、現時点において外国にある第三者に個人データを提供していない旨、および提供が必要となる時点でご本人の同意を個別に取得する旨に改めました。
2026年8月3日: 制定

制定日: 2026年8月3日
最終改定日: 2026年8月4日